A continuación les compartimos algunas consideración para el cierre del año académico.
- Bloquear Calificaciones: Asegurarse de que todas las calificaciones estén registradas en el SIGE y proceder a bloquearlas para evitar modificaciones posteriores. Este bloqueo se puede realizar por curso.
- Ajustar Decretos: Verificar que los decretos de Plan de Estudios y los códigos de enseñanza sean los correctos para cada nivel académico.
- Promoción de Estudiantes: Realizar la promoción de estudiantes seleccionando el decreto y los artículos correspondientes. Este proceso podrá ajustarse si es necesario en una etapa posterior.
- Revisión de Borrador de Actas: Imprimir el borrador de actas para verificar que toda la información esté correcta. Poner especial atención en los códigos RECH, las notas de asignaturas electivas y las promociones de estudiantes en situaciones especiales, como por asistencia.
- Descargar Actas: Tras realizar los ajustes necesarios, descargar las actas en los formatos requeridos (archivos 4 y 5 para SIGE).
- Subir Actas a SIGE: Cargar en SIGE los archivos descargados (4 y 5), ajustando detalles si es necesario, como el código RECH.
- Verificación de Actas en SIGE: Descargar las actas desde SIGE y verificar que toda la información esté correcta. Asegurarse de que los archivos del sistema CMI y los de SIGE sean idénticos.
- Proceso Finalizado: Una vez verificados todos los pasos y comprobada la coherencia de la información, el proceso de cierre académico estará completo.
Estas acciones ayudarán a asegurar un cierre de año académico ordenado y sin contratiempos.
